Maîtriser Airtable pour structurer, automatiser et piloter ses données métier

Formation créée le 21/04/2026. Dernière mise à jour le 29/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Maîtriser Airtable pour structurer, automatiser et piloter ses données métier


Vous jonglez avec des fichiers Excel dispersés, des process manuels chronophages et des données difficiles à partager ? Cette formation vous apprend à exploiter Airtable comme un véritable hub opérationnel : bases de données relationnelles, vues personnalisées, automatisations et interfaces sur-mesure. En 7 heures, vous repartez avec une base opérationnelle construite sur votre propre cas d’usage — CRM, pilotage de projets, calendrier éditorial ou suivi RH — et les fondations pour intégrer les fonctionnalités IA natives d’Airtable (Omni, Field Agents) dans votre quotidien professionnel.

Objectifs de la formation

  • Comprendre la logique de base de données relationnelle d’Airtable et configurer une première base fonctionnelle avec des tables liées, des champs typés et des vues adaptées à son métier, afin d’organiser et centraliser ses données professionnelles de façon structurée et collaborative.
  • Créer des automatisations natives et des interfaces personnalisées dans Airtable, en s’appuyant sur les déclencheurs, actions et fonctionnalités IA (Omni et Field Agents), afin de réduire les tâches manuelles répétitives et gagner en productivité opérationnelle.
  • Évaluer les cas d’usage pertinents pour son contexte professionnel et intégrer Airtable de façon responsable dans son organisation, en tenant compte des contraintes RGPD, des limites de l’outil et des risques de dépendance à la plateforme, afin de déployer une solution durable et sécurisée.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés en poste souhaitant structurer et automatiser leurs processus métier
  • Responsables marketing, communication ou chefs de projet gérant des flux de données complexes
  • Office managers, responsables RH ou opérations cherchant à remplacer des fichiers Excel dispersés
  • Dirigeants de TPE/PME, consultants et indépendants voulant construire un outil de pilotage sur-mesure sans développeur
Prérequis
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Google Sheets ou équivalent)
  • Aucune compétence en programmation requise

Contenu de la formation

Module 1 — D’Excel à Airtable : penser en base de données (3h30)
  • Comprendre la différence entre tableur et base de données relationnelle : quand Airtable change tout
  • Créer sa première base : tables, enregistrements, et champs typés (texte, date, sélection, pièce jointe, case à cocher)
  • Relier des tables entre elles avec les champs « Lien » et exploiter les champs Lookup/Rollup pour des calculs croisés
  • Basculer entre les vues pour adapter la visualisation à chaque besoin : Grille, Kanban, Calendrier, Galerie et Timeline/Gantt
  • Collecter des données depuis l’extérieur grâce aux formulaires Airtable : configuration, partage et intégration dans un process
  • Atelier pratique : construction d’une base sur son propre cas d’usage (CRM, suivi de projets, calendrier éditorial ou pipeline RH) avec au moins deux tables liées et trois vues configurées
Module 2 — Automatiser, piloter et intégrer l’IA dans Airtable (3h30)
  • Créer des automatisations natives : déclencheurs (nouveau record, modification de champ, planning) et actions (envoi d’email, création d’enregistrement, notification Slack)
  • Construire des interfaces personnalisées (dashboards) pour donner à chaque profil utilisateur sa propre vue opérationnelle
  • Connecter Airtable à son écosystème via webhooks et intégrations (Make, Zapier, Google Calendar, Gmail)
  • Découvrir Omni, l’assistant IA natif : créer une app complète en langage naturel, modifier une base, poser des questions analytiques sur ses données
  • Utiliser les Field Agents : configurer un champ IA pour classifier, résumer un document ou enrichir automatiquement un enregistrement depuis le web
  • Comprendre les enjeux RGPD et les limites à connaître : hébergement des données, vendor lock-in, crédits IA et fonctions encore en rodage
  • Atelier de clôture : finalisation de sa base, déclenchement d’une automatisation fonctionnelle et définition de son plan d’implémentation personnel

Équipe pédagogique

Une équipe de formateurs experts en IA générative aguerrie à l’accompagnement pédagogique de particuliers et d’entreprises

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quizz de validation des acquis à chaque étape de l’apprentissage
  • Test de positionnement en ouverture de formation
  • Évaluation à chaud en fin de journée
  • Évaluation à froid à 30 jours

Ressources techniques et pédagogiques

  • Fiches Mémo
  • Liens utiles
  • Fiches d’exercices

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction, Taux de réussite aux évaluations des acquis.

Accessibilité

Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap. Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations de handicap.