⭐ Maîtriser Copilot dans l’écosystème Microsoft 365
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
Oui⭐ Maîtriser Copilot dans l’écosystème Microsoft 365
Cette formation de 2 jours vous permet de découvrir et maîtriser Microsoft Copilot dans l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams. Vous apprendrez à structurer des prompts efficaces, à automatiser vos tâches répétitives et à tirer parti des fonctionnalités avancées de Copilot pour transformer vos pratiques professionnelles.
Objectifs de la formation
- Identifier les fonctionnalités clés de Microsoft Copilot en mode chatbot et intégré aux applications Microsoft 365, afin de comprendre son potentiel et ses limites dans un contexte professionnel.
- Utiliser Microsoft Copilot pour automatiser et accélérer ses tâches métier (rédaction, analyse, synthèse, reporting), en maîtrisant les techniques de prompt engineering adaptées à chaque application, afin de gagner en productivité.
- Évaluer les enjeux de sécurité, de confidentialité des données et de bonnes pratiques liés à l’usage de l’IA dans l’entreprise, afin d’adopter Microsoft Copilot de manière responsable et conforme aux exigences organisationnelles.
Profil des bénéficiaires
- Salariés en poste souhaitant intégrer l’IA générative dans leur quotidien professionnel
- Collaborateurs utilisant régulièrement la Suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Managers, assistants, chargés de communication, RH, commerciaux — tous métiers confondus
- Maîtrise des outils bureautiques courants (utilisation quotidienne de la Suite Microsoft 365)
- Aucune compétence technique ou en programmation n’est requise
Contenu de la formation
Module 1 — Premiers pas avec Microsoft Copilot
- Présentation de Microsoft Copilot : fonctionnement, intégration dans l’écosystème Microsoft 365 et avantages clés
- Confidentialité et sécurité des données : ce que Copilot voit, ce qu’il ne stocke pas, bonnes pratiques à adopter
- Démonstrations guidées en 5 étapes : synthèse de documents, analyse de données, recherche documentée, rédaction de contenu, création de présentation
- Atelier : Prise en main de Copilot et bonnes pratiques pour une utilisation sécurisée
Module 2 — Prompt Engineering Métier
- Rappel des fondamentaux du prompt : structure, contexte, rôle, format de sortie
- 4 cas d’usage métier : rédaction d’emails, analyse et réponse à un appel d’offre, constitution d’un plan d’action, analyse prédictive de performances
- Techniques avancées de prompting : raisonnement étape par étape, prompt chaining, few-shot prompting, reverse prompting
- Atelier : Créer sa bibliothèque de prompts métier réutilisables
Module 3 — Copilot dans Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel
- Copilot dans Outlook : synthèse de fils d’emails, génération d’emails types (relances, validations, retours sur anomalie)
- Copilot dans Teams : résumé de discussions, création automatique de comptes rendus de réunion
- Copilot dans Word & PowerPoint : synthèse de documents techniques, génération de présentations à partir d’un brief
- Copilot dans Excel : analyse de tableaux de bord, génération de graphiques à partir de données brutes
- Atelier : Mises en situation appliquées à vos cas métier réels sur chaque application
Module 4 — Atelier Scénario Complet Multi-Outils & Plan d’Action
- Mise en situation intégrée : séquence complète Outlook → Teams → Excel → Word en situation professionnelle réelle
- Enjeux éthiques et RGPD : responsabilité de l’utilisateur, traitement des données personnelles, limites de l’IA
- Bilan des apprentissages : récapitulation des fonctionnalités clés et des cas d’usage identifiés
- Construction de son plan d’implémentation individuel : 3 usages Copilot à intégrer dès la semaine suivante
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz de positionnement en début de formation et quiz de validation des acquis en fin de formation
- Mises en situation et restitution orale des cas d’usage
- Évaluation à chaud en fin de formation — enquête de satisfaction
- Émargement journalier par les stagiaires et le formateur
Ressources techniques et pédagogiques
- Fiches Mémo
- Liens utiles
- Fiches d’exercices
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap. Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations de handicap. Contact référent handicap : Aymeric Delbert — adelbert@boostyouria.com