Maîtriser Notion pour centraliser, organiser et automatiser son travail avec l’IA

Formation créée le 21/04/2026. Dernière mise à jour le 29/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Maîtriser Notion pour centraliser, organiser et automatiser son travail avec l’IA


Objectifs de la formation

  • Configurer et structurer un espace de travail Notion adapté à son contexte professionnel, en maîtrisant les pages, blocs et bases de données, afin de centraliser l’information et de réduire le temps perdu à chercher des documents.
  • Créer des workflows de gestion de projet et de suivi de contenu avec des bases de données relationnelles et des vues personnalisées (Kanban, timeline, calendrier), en utilisant les automatisations natives de Notion, afin d’automatiser les tâches récurrentes et d’améliorer la coordination d’équipe.
  • Intégrer Notion IA dans ses pratiques professionnelles quotidiennes, en utilisant l’agent IA, la recherche Enterprise et les Notes de réunion, en tenant compte des enjeux de confidentialité et de RGPD, afin d’accélérer la production et la gestion de l’information.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés en poste souhaitant centraliser leur travail dans un outil unique
  • Managers, chefs de projet et coordinateurs d’équipe
  • Professionnels du marketing, de la communication ou des RH gérant des contenus et des processus
  • Consultants, formateurs et indépendants en quête d’un système de travail structuré
Prérequis
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, email)
  • Avoir un compte Notion (gratuit ou payant) — aucune compétence technique requise

Contenu de la formation

MODULE 1 — Construire son espace de travail Notion : structure, pages et bases de données (3h30)
  • Comprendre la logique Notion : blocs, pages, hiérarchie de l’espace de travail et différences avec les outils classiques
  • Créer et organiser ses pages : titres, icônes, couvertures, sous-pages et navigation intuitive
  • Maîtriser les bases de données : tableaux, galeries, listes, Kanban, timeline et calendrier — quand utiliser quoi
  • Construire des relations entre bases de données : lier projets, tâches, contacts et documents pour un système cohérent
  • Utiliser les filtres, tris et groupements pour afficher exactement l’information dont on a besoin, au bon moment
  • Exploiter les templates natifs de Notion et créer ses propres modèles réutilisables (wiki d’équipe, fiche projet, onboarding)
  • Atelier pratique : construire un espace de travail personnalisé — chaque participant repart avec sa base projet ou son wiki métier opérationnel
MODULE 2 — Notion IA et automatisations : travailler plus vite, plus intelligemment (3h30)
  • Découvrir Notion IA : rédaction assistée, amélioration de texte, résumé de pages et traduction — les actions du quotidien
  • Utiliser la recherche Enterprise pour retrouver instantanément n’importe quelle information dans son workspace et ses outils connectés (Slack, Google Drive, Microsoft 365)
  • Activer et configurer les Notes de réunion IA : transcription automatique, extraction des actions à mener et résumé structuré
  • Exploiter l’Agent IA pour automatiser des tâches multi-étapes : créer des pages, remplir des bases de données et déclencher des actions sans coder
  • Mettre en place des automatisations natives dans les bases de données : règles déclencheurs/actions pour fluidifier les workflows d’équipe
  • Connecter Notion à ses autres outils via les intégrations natives (Slack, Calendar, Mail) et comprendre les possibilités avec Make ou Zapier
  • Enjeux RGPD et confidentialité : hébergement des données, paramètres de confidentialité IA, bonnes pratiques pour les données sensibles
  • Atelier pratique : mettre en place un cas d’usage IA concret sur son propre workspace — chaque participant automatise une tâche récurrente de son quotidien

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quizz de validation des acquis à chaque étape de l’apprentissage
  • Test de positionnement en début de formation
  • Évaluation à chaud en fin de journée
  • Évaluation à froid à 30 jours (questionnaire de transfert des acquis)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Fiches Mémo (raccourcis clavier, logique des bases de données, prompts IA utiles pour Notion)
  • Liens utiles (documentation officielle Notion, galerie de templates, releases 2026)
  • Fiches d’exercices (cas pratiques par métier : marketing, RH, gestion de projet)

Accessibilité

oui