⭐ Maîtriser Claude AI et son intégration dans Microsoft 365
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
Oui⭐ Maîtriser Claude AI et son intégration dans Microsoft 365
90 % des utilisateurs de Claude n’exploitent que 10 % de ses capacités. Cette formation de 2 jours (+ 1 jour optionnel) part de l’architecture des modèles et du prompting avancé pour aller jusqu’aux add-ins Word, Excel et PowerPoint, en passant par les connecteurs MCP, les Skills et les Artefacts. Chaque participant repart avec un Project personnalisé, des Skills sur-mesure, 3 add-ins Office configurés, une bibliothèque de prompts et un plan d’action à 30 jours.
Version PDFObjectifs de la formation
- Identifier l’architecture de Claude, sélectionner le bon modèle et concevoir des prompts avancés pour obtenir des résultats précis et reproductibles.
- Personnaliser Claude avec Projects, Mémoire et Skills afin d’adapter l’assistant à son contexte métier et d’automatiser ses flux de travail récurrents.
- Connecter Claude à ses outils du quotidien via les connecteurs MCP pour interroger ses données externes et enrichir ses productions documentaires.
- Générer, analyser et transformer des fichiers Word, Excel et PowerPoint directement depuis Claude, en utilisant les add-ins Office et le contexte partagé cross-apps.
Profil des bénéficiaires
- Professionnels utilisant la suite Office au quotidien
- Managers, consultants et chefs de projet souhaitant automatiser leurs productions documentaires
- Profils fonctionnels (RH, finance, communication, juridique) voulant exploiter pleinement Claude
- Utilisation courante des applications Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Familiarité de base avec Claude.ai ou une autre IA générative
- Disposer d’un compte Claude.ai (ou création possible le jour J)
- Tout collaborateur déjà initialisé à une IA générative et souhaitant passer au niveau supérieur
Contenu de la formation
Architecture de Claude
- Positionnement de Claude face aux autres IA en 2026 : ce qui le distingue sur le marché professionnel
- Les trois familles de modèles : Opus, Sonnet, Haiku — performances, vitesse et cas d’usage adaptés
- Interface claude.ai : navigation, organisation des conversations et paramètres avancés
- Fenêtre de contexte et mémoire : comprendre ce que Claude « voit » et comment tirer parti de la longueur du contexte
Prompting avancé
- Anatomie d’un prompt expert : rôle, contexte, tâche, contraintes et format de sortie
- Mise en forme avancée des instructions : structurer ses demandes pour guider Claude vers des sorties précises et reproductibles
- Chaînage de prompts et prompt inversé : décomposer une tâche complexe en étapes, ou laisser Claude reformuler la demande pour en extraire les besoins implicites
- Atelier : rédiger et tester des prompts avancés sur des cas d’usage concrets des participants
Personnalisation : Projects & Mémoire
- Les Projects Claude : créer des espaces de travail persistants avec contexte, documents et instructions partagés
- Mémoire et instructions système : configurer Claude pour qu’il connaîsse en permanence son contexte métier
- Styles personnalisés : adapter le ton, le format et le niveau de détail des réponses à chaque situation
- Atelier : chaque participant configure son Project personnalisé et repart avec un assistant taillé sur mesure
Artefacts
- Créer des artefacts depuis Claude : documents structurés, outils interactifs et dashboards générés à la demande
- Exporter et réutiliser ses artefacts dans un flux de travail Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Cas d’usage pratiques : rapports automatisés, synthèses visuelles et gabarits dynamiques
Skills : Automatiser ses flux métier
- Comprendre les Skills Claude : définition, déclenchement et cas d’usage typiques en contexte professionnel
- Créer un Skill pour automatiser une tâche récurrente de son activité
- Bibliothèque de prompts personnelle : structurer, nommer et réutiliser ses meilleurs prompts
MCP Servers : Connecter ses outils
- Qu’est-ce qu’un connecteur MCP et comment fonctionne l’accès aux données externes depuis Claude
- Connecter Claude à Drive, Outlook, Calendar, Canva et d’autres outils du quotidien
- Interroger ses données externes dans une conversation Claude sans quitter l’interface
- Tour des connecteurs disponibles et installation en atelier
Claude dans Word
- Générer des documents .docx structurés directement depuis Claude.ai à partir d’un brief ou d’un plan
- Analyse et enrichissement de documents existants : reformulation, synthèse et corrections contextuelles
- Add-in Word : installer et utiliser Claude avec suivi des modifications natif directement dans Word
- Skills & modèles : créer des gabarits Word réutilisables pilotés par Claude
Claude dans Excel
- Générer et expliquer des formules Excel en langage naturel, y compris les formules avancées et les automatisations de feuilles
- Analyse avancée de jeux de données complexes : laisser Claude exécuter les calculs et restituer les résultats directement dans la conversation
- Add-in Excel multi-onglets : interroger plusieurs feuilles dans une même conversation
- Tableaux croisés dynamiques et graphiques natifs : laisser Claude structurer et visualiser l’analyse
Claude dans PowerPoint
- Créer une présentation .pptx complète depuis un brief ou un document source
- Add-in PowerPoint : lecture de templates existants et intégration de contenu généré par Claude
- Connecteur Canva MCP : importer des designs Canva dans un flux PowerPoint piloté par Claude
- Storyline et diagrammes : structurer une narration visuelle cohérente avec l’aide de Claude
Contexte partagé cross-apps
- Exploiter Excel, PowerPoint et Word dans un même fil de conversation Claude
- Transférer des données d’un fichier Excel vers une présentation PowerPoint puis un rapport Word sans rupture de contexte
- Bonnes pratiques pour maintenir la cohérence du contexte sur des tâches longues et multi-fichiers
Deep Research & MCP Office
- Deep Research : croiser sources web et documents internes dans une seule requête Claude
- Connecteurs MCP dans le contexte Office : enrichir ses documents avec des données issues de ses outils
- Construire un workflow automatisé de recherche, synthèse et mise en forme documentaire
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Test de positionnement en amont pour adapter le niveau et le rythme de la formation au groupe.
- Évaluations formatives tout au long de la formation : quiz, exercices pratiques et mises en situation.
- Évaluation à chaud en fin de formation : questionnaire de satisfaction et auto-évaluation des compétences acquises.
- Évaluation à froid à 30 jours : mesure de l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
- Feuilles d’émargement et attestation individuelle de fin de formation remises à chaque participant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de cours complet au format numérique, remis à chaque participant.
- Fiches mémo pratiques par application : Claude.ai, Word, Excel, PowerPoint, MCP
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Un entretien préalable est proposé à toute personne en situation de handicap afin de mettre en place les aménagements nécessaires. Nos formateurs adaptent leurs méthodes pédagogiques en fonction des besoins identifiés. Pour toute demande, contactez notre référent handicap avant votre inscription.